2017年2月17日 星期五

A3文件轉A4完整印出來

A3格式排版完成的文件,如果不想大費周章地改字距行距,想要等比例縮小,如何從轉成'A4從只能印A4的印表機印出呢?

方法有二:

一、利用word的調整紙張
   優點:一套軟體就可以完成
   缺點:遇到圖形會出現位移的狀況
 

點選列印,要修正的有2個部分 1.紙張大小改為A4  




2.設定列印張數為自動調整為配合紙張調整大小

備註:雖然預覽列印仍然出現跳頁的現象,但是文字版本列印出來後,可以縮印成一張A4,就可以方便應用了。



二、轉成PDF檔列印成A4大小
      這方式建議以安裝Acrobat Reader來列印,就可以簡易的等比例縮放,注意的是Acrobat ReaderAcrobat Writer 不同,是無法直接編修文件,因此建議在word就完成所有的編修,再轉成PDF檔

1.點選列印然後在印表機的選項上將印表機設定為Print to PDF存成PDF檔案




2-1使用Acrobat Reader  開啟這個PDF檔案
2-2 開啟列印
2-3頁面大小選符合並檢查一下文件的大小就可以列印

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